Personal Productivity Empowerment

Bulan lalu saya diundang HRD tempat saya bekerja, untuk mengikuti serangkaian seminar berjudul "Personal Productivity Empowerment". Rangkaian seminar ini terdiri dari 3 topik, yaitu: kemampuan berinteraksi, manajemen waktu, dan kreativitas. Masing-masing topik dibawakan selama 1 hari kerja. Ya, lumayan menyita banyak waktu kerja saya. Meskipun akhirnya bikin saya kerja overtime untuk menyelesaikan pekerjaan yang tertunda, seminar seperti ini worthy untuk diikuti karena bisa membukakan pandangan-pandangan baru. Saya akan share beberapa poin penting yang masih saya ingat dari seminar tersebut di tulisan singkat ini :)


Day 1 - Winning with People
"Setiap impian yang bisa saya capai tanpa bantuan dari orang lain itu terlalu kecil." - John C. Maxwell

Success = Knowledge + Selling Skills + People Skills + Proper Attitude
  • Knowledge : Pengetahuan yang spesifik tentang bidang yang kita kerjakan
  • Selling Skills : Kemampuan menjual barang/jasa/ide ke orang lain
  • People Skills : Kemampuan untuk berinteraksi dengan orang lain
  • Proper Attitude : Sikap profesional dalam bekerja



People Skills = Think + Say + Act
  • Siapa diri kita menentukan bagaimana kita memandang orang lain. Kalau "kacamata" yang kita pakai untuk memandang orang lain itu jernih, kita akan memandang orang-orang di sekitar kita secara lebih positif.
  • Selain harus bisa memperkatakan hal-hal yang membangun dan positif, kita juga harus bisa menjadi pendengar yang baik, caranya:
    • Tatap mata lawan bicara
    • Tidak menginterupsi pembicaraan
    • Perlihatkan ekspresi berminat atau setidaknya netral
  • High Road Principle: Kita akan naik ke level kehidupan yang lebih tinggi ketika kita memperlakukan orang lain lebih baik daripada mereka memperlakukan kita.

Day 2 - Putting More Power in Your Hour
  • Kita harus punya tujuan hidup supaya apa yang kita kerjakan tetap fokus ke tujuan tersebut. Hal-hal yang tidak mengarah ke tujuan sebaiknya tidak usah diprioritaskan.
  • Hidup yang baik itu adalah hidup yang seimbang, setidaknya di 8 aspek berikut: pribadi, keluarga, karir, fisik, mental, spiritual, keuangan. Menonjol di salah satu aspek tapi jeblok di aspek kehidupan lainnya itu tidak lebih baik daripada biasa-biasa aja tapi merata di semua aspek kehidupan.
  • Manajemen waktu yang ideal itu kalau kebanyakan pekerjaan kita ada di kuadran Q2 : Penting dan Tidak Mendesak. Beberapa kegiatan di kuadran Q1 terkadang tidak bisa dihindari. Meskipun demikian, pasti banyak kegiatan di kuadran Q1 yang seharusnya masuk Q2 kalau kita tidak menunda-nundanya.
  • Buatlah todo list harian tiap pagi sebelum bekerja atau tiap malam sebelum pulang. Lalu, kerjakan list tersebut dimulai dari item yang paling susah untuk hari itu.

Day 3 - Getting Creative and Starting That Way
  • Ada 3 sifat yang menunjang kreativitas:
    • Fleksibilitas - berani bereksperimen dengan hal-hal baru
    • Ketekunan - tidak mudah menyerah pada status quo
    • Kemampuan menggabungkan berbagai hal yang tidak terduga

--
"There is very little difference in people, but that little difference makes a big difference! The little difference is attitude. The big difference is whether it is positive or negative." - W. Clement Stone

No comments :